Kravene til gjennomføring av risikovurderinger | NAPIT

Frank Bertie, Chief Technical Officer i NAPIT, ser nærmere på kravene for å gjennomføre risikovurderinger.

Der en elektroinstallatør er med på å utføre et eventuelt nytt arbeid, må det vurderes hva arbeidet innebærer, hvor det skal monteres, hvem som skal utføre arbeidet og når arbeidet skal starte.

Med tanke på ovenstående krever en del av helse- og sikkerhetslovgivningen en risikovurdering av arbeidsprosessen for å sikre at igangsetting av slikt arbeid ikke utgjør en fare for de som utfører arbeidet, for personer i nærheten av arbeidsstedet eller noen medlemmer. av publikum som kan ha tilgang under arbeidet.

I denne artikkelen diskuterer vi prosessen og gir en påminnelse om risikovurderingskravene før du utfører nytt elektrisk arbeid.

Hva krever lovverket?

The Health and Safety at Work Act 1974 (HSWA 1974) and the Management of Health and Safety at Work Regulations (SI 2006 No 438) er både tydelige i sine krav til å gjennomføre risikovurderinger og at slik informasjon bør registreres og gjennomgås.

De HSWA 1974 er i utgangspunktet den viktigste loven som enhver elektroinstallatør til enhver tid skal forholde seg til. Forskriften § 2 (1) sier: ‘det skal være hver arbeidsgivers plikt å sikre, så langt det er praktisk mulig, helse, sikkerhet og velferd på arbeidsplassen til alle hans ansatte‘. Innenfor HSWA blir begrepet “hans” generelt tolket til å omfatte alle kjønn.

Selv om loven refererer til en “arbeidsgiver”, er den utledet også brukt på de som er “selvstendig næringsdrivende”, med tanke på at selvstendig næringsdrivende også er ansvarlige for sin egen sikkerhet og de rundt dem, mens de er engasjert i enhver arbeidsaktivitet.

I tillegg til de tidligere nevnte trinnene, må helse og sikkerhet for publikum og andre arbeidstakere i nærheten tas i betraktning under planleggingen av ethvert elektrisk arbeid.

Forskriften om styring av helse og sikkerhet på arbeidsplassen (SI 2006 nr. 438) (MHSWR 2006) går et skritt lenger enn HSWA 1974ved at det direkte krever at risikovurderinger utføres i en rekke tilfeller.

MHSWR (2006): Seksjon 3(1):

(en) Risikoen for helsen og sikkerheten til hans ansatte som de utsettes for mens de er på jobb; og

(b) Risikoen for helsen og sikkerheten til personer som ikke er i hans ansettelse, som oppstår som følge av eller i forbindelse med hans oppførsel av foretaket.

Som man kan se, gjentar dette budskapet fra HSWA 1974. Arbeidsgiveren er ansvarlig for sine ansatte så vel som alle som kan bli berørt av deres handlinger. Dette er tydeligvis veldig viktig, og MHSWR (2006) gir den samme beskjeden til selvstendig næringsdrivende:

MHSWR (2006): Seksjon 3(2):

Enhver selvstendig næringsdrivende skal foreta en passende og tilstrekkelig vurdering av:

(en) Risikoen for sin egen helse og sikkerhet som han er utsatt for mens han er på jobb; og,

(b) Risikoen for helsen og sikkerheten til personer som ikke er i hans ansettelse, som oppstår som følge av eller i forbindelse med hans oppførsel av foretaket.

Alle risikovurderinger må gjennomgås og valideres på nytt hvis en endring av omstendighetene blir tydelig som i følgende:

MHSWR (2006) Del 3 (3)

Enhver vurdering som nevnt i (1) eller (2) skal gjennomgås av arbeidsgiveren eller den selvstendig næringsdrivende som foretok den dersom:

(en) Det er grunn til å mistenke at den ikke lenger er gyldig; eller,

(b) Det har skjedd en betydelig endring i sakene den gjelder; og mens det kreves endringer i en vurdering som følge av en slik vurdering, skal den berørte arbeidsgiveren eller selvstendig næringsdrivende foreta dem.

Hva må vurderes ved nye elektriske installasjoner?

Arbeidskraftforskriften samt BS 7671:2018+A2:2022 dekker kravene til elektriske installasjoner. Selv om denne forskriften viser til risikovurderinger, anses disse ikke å være en del av hovedrisikovurderingen for arbeidsaktiviteter, men må tas i betraktning.

Så vi må se på hvilken type arbeid som skal utføres, siden hver installasjon presenterer spesielle risikoer og farer, og det kreves trinn for å håndtere noen av de potensielle risikoene.

Inkluderer installasjonen store koblingsanlegg og utstyr?

Dette vil inkludere maskiner for å trygt flytte utstyret på plass fra levering til den endelige posisjonen i lokalene. Dagene med personhåndtering av denne typen utstyr bør være for lengst forbi på grunn av farene for rygg- og muskelskader på personer som utfører dette arbeidet.

Helse- og sikkerhetslederen (HMS) gir en veiledning om manuell håndtering på jobben som viser tilbake til MHSWR (2006) og det er ytterligere lovgivning som dekker emnet Forskrift om manuell håndtering av 1992.

Inneholder noe av installasjonsmaterialet eller -metodene noen risiko?

Alt installasjonsarbeid medfører en risiko. For eksempel, under inneslutningsinstallasjon, som involverer kutting, produksjon på stedet, montering og fiksering, må alle disse aktivitetene betraktes som en del av risikovurderingen, sammen med alle nødvendige trinn for å skaffe egnet personlig verneutstyr, igjen underlagt lovgivning nylig endret av Forskriften om personlig verneutstyr på arbeidsplassen (endring) 2022.

Er noen av installasjonsmaterialene eller prosessene underlagt helsefarlige stoffer?

Dette er et viktig område som det finnes lovverk for Kontroll av helsefarlige stoffer (COSHH). Den dekker et bredt spekter av stoffer og aktiviteter, for eksempel støv fra kutting og sliping, smøremidler samt referanser til COSHH som finnes i instruksjonene til den aktuelle produsenten.

Hvor skal installasjonen utføres?

Hver type lokaler og lokalisering gir ulike utfordringer – fra bolig til sykehus – som kan føre til at det gjennomføres en mer detaljert risikovurdering for å inkludere spekteret av helt spesielle krav og forskrifter som skal vurderes. Disse kan være som følger:

– Er det nybygg eller eksisterende lokaler?

– Skal arbeidet være internt eller eksternt?

– Er det arbeid i høyden involvert?

Et nybygget lokaler ser ut til å være en mer enkel sak, men virksomheten vil operere i et byggeplassmiljø, hvor hovedentreprenøren vil ha en rekke stedsspesifikke krav.

I motsetning til dette, med en eksisterende bygning er det kanskje ikke problemer med byggeplassen, men det vil være behov for å kartlegge eller gjennomgå eventuelle registreringer av materialene og tjenestene som finnes, for å sikre at passende forholdsregler tas, for eksempel når asbest er tilstede.

Hvem er i faresonen under det foreslåtte arbeidet?

Selv om vi ser på hvem som er i faresonen, må vi huske at alle har et ansvar for å sikre helsen og sikkerheten til de rundt dem.

Når det gjelder en arbeidsoppgave, prøver vi å fremheve risikoområdene for de som utfører arbeidet, ikke bare selve arbeidsoppgaven, men også eventuelle materialer eller tilleggsgjenstander, for eksempel arbeid i høyden. Ytterligere detaljer vil kreve inkludering for andre bransjer, ansatte og alle medlemmer av publikum som har tilgang til eller er i nærheten av arbeidsområdet.

Når skal arbeidet utføres?

Dette er et avgjørende hensyn da den foreslåtte tiden for arbeidsoppgaven enten kan øke eller redusere risikoen knyttet til oppgaven. Åpenbart med elektrisk installasjon eller inspeksjon og testing vil dette kreve en eller annen form for isolasjon for å tillate sikkert arbeid, derfor vil det måtte gjennomføres ordninger for å tillate dette utenom normal arbeidstid.

Med kommersielle interesser blir enhver nedetid for en bedrift sett på som et kritisk problem, og selv om hjemmelokaler kan virke mer enkle, med mange ansatte som nå jobber hjemmefra, må dette også tas med.

Registrering av risikovurderingen

Ved gjennomføring av risikovurderinger er det viktig at journalene er tilstrekkelige og nøyaktige, og dekker alle risikoer knyttet til de planlagte arbeidsaktivitetene. Husk at sertifikatene, journalene og vurderingsdokumentasjonen som er produsert under din nåværende risikovurdering, vil gi utgangspunktet for gjennomgangen og opprettholdelse av trygt arbeid i fremtiden.

Metoden for å registrere risikovurderingsinformasjonen er bare relevant hvis den er tilgjengelig og kan sees etter behov. Selv om papirdokumentasjon kan være egnet, gir bruk og anvendelse av programvaresystemer for dette formålet en mer effektiv ressurs.

Gjennomgang og overvåking

Hver risikovurdering bør være unik for arbeidsaktiviteten, og selv om deler av informasjonen kan gjenbrukes for fremtidige risikovurderinger, må detaljene for hver arbeidsoppgave gjennomgås. Overvåkingen av utførte risikovurderinger skal bidra til å forbedre helse og sikkerhet i virksomheten ved å lære og tilpasse arbeidsprosessene.

Konklusjon

Ved å foreta den nødvendige vurderingen av det elektriske anlegget, har da elektroinstallatøren nødvendig informasjon for å kunne starte arbeidet med visshet om at helse- og sikkerhetsaspekter ved arbeidet er inkludert til beste for de som utfører arbeidet og de som kan bli påvirket av det.

For mer informasjon om NAPITs ‘Risk Assessment and Management Code of Practice’-publikasjon, klikk her